דוגמאות ללוחות Kanban: יתרונות ופרטים לשימוש בהם
ل לוחות קנבן הם כלים חזותיים המשמשים לניהול ושליטה בזרימת העבודה בפרויקט או בתהליך. הם מבוססים על הרעיון של שימוש בכרטיסים או הערות כדי לייצג משימות ולהעביר אותם מעמודה אחת לאחרת כדי לציין את ההתקדמות שלהן.
תארו לעצמכם לוח Kanban פיזי או דיגיטלי מחולק לעמודות. כל עמודה מייצגת שלב בתהליך, כגון "משימות", "בביצוע" ו"בוצע". משימות מיוצגות על ידי כרטיסים הממוקמים בעמודה המתאימה בהתבסס על המצב הנוכחי שלהן. ככל שהם מתקדמים, הקלפים מועברים מעמודה לטור עד שהם מתמלאים.
- דוגמה מעשית ללוח Kanban הוא מעקב אחר משימות בצוות פיתוח תוכנה. הלוח יכול לכלול עמודות כמו "בקלוג", "בפיתוח", "בבדיקה" ו"הושלם". כל משימה תוצג על ידי קלף, וכאשר חברי הצוות עובדים עליה, הקלפים מועברים מעמודה אחת לאחרת, ומשקפים את מצבם הנוכחי.
לוחות Kanban הם כלי ויזואלי רב עוצמה לארגון וניהול משימות ופרויקטים. ניתן ליישם אותם בהקשרים שונים ולעזור לצוותים לעבוד בצורה יעילה יותר ובשיתוף פעולה.
מאפיינים של לוחות Kanban
המאפיינים העיקריים של לוחות Kanban הם כדלקמן:
- תצוגה ברורה: לוחות Kanban משתמשים בייצוג חזותי כדי להציג את זרימת העבודה והסטטוס הנוכחי של משימות. זה מאפשר הבנה מהירה וקלה של הפעילויות השוטפות.
- עמודות וקלפים: לוחות Kanban מחולקים לעמודות המייצגות את שלבי התהליך, ומשימות מיוצגות על ידי קלפים. כל קלף מועבר מעמודה אחת לאחרת כדי לציין את ההתקדמות שלו.
- הגבלת עבודה בתהליך (WIP).: לוחות Kanban מגדירים לעתים קרובות מגבלות על מספר המשימות שיכולות להתבצע בו-זמנית. זה מונע עומס יתר ועוזר לשמור על זרימת עבודה מאוזנת.
- מיקוד זרימת עבודה: לוחות Kanban מתמקדים בזרימת עבודה ובאופן שבו משימות עוברות משלב אחד לאחר. זה מאפשר לזהות צווארי בקבוק, עיכובים או בעיות בתהליך ולנקוט פעולות מתקנות.
- גמישות והסתגלות: לוחות Kanban גמישים וניתנים להתאמה לפרויקטים ותהליכים שונים. אתה יכול להתאים אישית את העמודות, התוויות ורכיבים אחרים בהתאם לצרכים הספציפיים של הצוות שלך.
- שקיפות ושיתוף פעולה: לוחות Kanban מקדמים שקיפות ושיתוף פעולה בין חברי הצוות. לכולם יש גישה למידע עדכני על מצב המשימות, מה שמקל על תקשורת וקבלת החלטות.
- שיפור מתמיד: לוחות Kanban מעודדים שיפור מתמיד על ידי מתן נראות ברורה לפעילויות ומאפשרים זיהוי הזדמנויות לאופטימיזציה ויעילות.
- אוריינטציה תוצאה: לוחות Kanban נועדו לשמור על הפוקוס על השגת תוצאות. מדובר בביצוע משימות ומעבר לעבר יעדים מוגדרים.
- כלים דיגיטליים ופיזיים: ניתן ליישם לוחות Kanban הן בפורמטים פיזיים (עם כרטיסים ולוחות פיזיים) והן בכלים דיגיטליים, המספקים גמישות בבחירת הפלטפורמה על סמך העדפות הצוות והצרכים.
דוגמאות לקנבן לכל סוגי הפרויקטים
הגודל המתאים של הלוח תלוי בצרכי הצוות ובתוצאות העיקריות של התכנית. בואו נראה כמה דוגמאות של Kanban עבור חברות עם זרימות עבודה שונות.
Kanban לפרויקטים חינוכיים
סוג זה של תוכנית מונחה על ידי הפרדה של טיימרים.
בהתאם לשלבים, אתה יכול לבחור דוגמאות לקנבן מבוסס על פיצול מיום ליום או מחזור אחר מחזור. זה יכול להיות מתוכנן להיות משותף עם תלמידים ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם.
אם הפרויקט הוא חלק מתוכנית ארוכת טווח, המבנה האידיאלי יהיה מבנה עמודים מחולק למקטעים חודשיים, רבעוניים וחצי-שנתיים (כראוי).
בהנחה שהמטרה הכללית היא קורס מוזיקה, ניתן לחלק את הלוחות לתכנים או מחזורים משותפים. לדוגמה, זה ייראה כך:
- 1 שבוע: מבוא למינוח מוזיקלי.
- 2 שבוע: מיקומים בסיסיים של המכשירים.
- 3 שבוע: תרגול מוסיקלי בסיסי.
זו הדרך הטובה ביותר להראות התפתחות אסטרטגית של כל תקופת הלימוד ביחס למטרות הכלליות של התכנית.
ניתן להשתמש ב-Kanban גם למשימות קטנות "יומיומיות" הדורשות את מערכת Kanban בעלת שלוש העמודים.
- מטלות/משימות
- יצירה/פיתוח
- הגיע לשיא
תוכנית עסקית
התוכן יהיה תלוי בתוכנית העסקית, אבל הטוב ביותר דוגמה לקנבן ניהול סוג זה של פרויקטים מבוסס על בחינה של חמישה עמודות
- קבוצות. בעמודה "קבוצה או צוות", ניתן לרשום את משתתפי התוכנית בנפרד עבור כל קבוצה או אזור עבודה. באמצעות זה מבנה קנבן, הרבה יותר קל לראות את כל מה שצריך כדי שהתוכנית תעבוד.
לאחר מכן תוכל להקצות לכל אחד מהם ראש צוות, שיעדכן אותך בהתקדמות התוכנית וידווח על מגמות כלליות.
- להתבצע. העמודה השנייה מפרטת את הקלפים התואמים ל-Up Next או To Do/Assignments.
- פרויקט בפיתוח. הרשימה "פרויקט בתהליך" מציגה את הכרטיסיות של התוכניות הפעילות. התיאור של כל כרטיס תוכנית כולל קישור לערוץ הדיון ויומני אירועים מרכזיים.
- פרויקטים שהסתיימו. כאשר פרוייקט הושלם, הוא מועבר לעמודה "פרויקטים שהושלמו", שם הוא מאוחסן לפרק זמן מסוים ולאחר מכן בארכיון.
- תודות. מקום לברך את הצוות על עבודה טובה.
Kanban לפרויקטים טכנולוגיים
אין ספק ש פרויקטים של חדשנות וטכנולוגיה הם חלק חשוב יותר ויותר בתכנון פיתוח עסקי.
אם המטרה שלך היא לפתח, לעדכן או לשנות מוצר או תהליך טכני, תוכל לבחור בין הדברים הבאים דוגמאות ללוח קנבן הם אידיאליים עבור סוגים אלה של פרויקטים.
החל מהעמודה "Backlog", שמכילה בדרך כלל כל יעדי התוכנית, הקלפים מתחילים להיות מוצבים ברגע שהמטרות העיקריות הושגו. בסדר הזה:
- תכנית: כרטיסי העדיפות הגבוהה ביותר בצבר מועברים לפרויקט.
- פיתוח או בתהליך: אם הפרויקט של המפרט טרם פותח, הכרטיסייה מועברת לעמודת "פיתוח".
- ביקורת קוד: זהו השלב של פרויקט הפיתוח בו מאמתים את הקוד או את מבנה האפליקציה ומבצעים את השינויים הנדרשים.
- בדיקה ויישום: עמודה זו מתייחסת למבחן הסופי של פיתוח טכני. אם התוכנית בוצעה בהצלחה, היא מועברת לעמודה האחרונה ומציינת שהתוכנית בוצעה בהצלחה.
Kanban פרויקטים חברתיים
דוגמה מאוד קונקרטית של Kanban היא גיבוש של פרויקט הקשור לנוחות קהילתית והתפתחות חברתית.
במקרה זה, בדרך כלל משולבים צוותים מתחומים שונים, שלא בהכרח עוקבים אחר אותם קריטריונים ושיטות.
דמיינו פרויקט לבניית מרכז תעסוקה מקומי בחברה עם רמת אבטלה גבוהה. אם הארכיטקטורה קנבן הנבחר מתאים, ניתן להתאים אותו למטרות ומבנים שונים.
- למשל, האזור שאחראי עליו דיגיטציה צריך מומחה בתוכנית.
- הנציגים אשר איסוף מידע אזרחים ואינטראקציה עם ארגונים עשויים להיות מומחים במדעי החברה או בתקשורת.
- הצוות ש analiza הנתונים מורכבים ממנהיגים פוליטיים ומנהלים חברתיים.
מכיוון שלכל צוות יש מטרות שונות, מומלץ לקוד אותן בצבע.
דוגמאות ללוח Kanban
לוח קנבן בסיסי
זהו זרימת עבודה בסיסית המושלם עבור לעזור לצוות להתחיל עם Kanban, גם אם אין להם ניסיון. זה מתאים גם לעבודה אישית פשוטה - Kanban אישי.
דוגמה ללוח Kanban בפיתוח מוצר
מפת הדרכים הזו עבור פיתוח מוצר הוא מתוכנן כך שהצוות יהיה ברור מה הם סדרי העדיפויות ומה הושג, כמו גם לייעל את התקשורת.
יתרון נוסף של גישה זו לפיתוח מוצר הוא האפשרות של לשלב רעיונות דומים לספק נושא מעורר השראה.
זה אפשרי רק אם יש לך פרספקטיבה רחבה וכיוון ברור שאליו אתה רוצה ללכת.
הרשימה המוגדרת בזרימת העבודה נראית כך:
- שדה קלט
- בעיות תמיכה לא פתורות
- עיכובים התפתחותיים
- מנעולים
- בתהליך
- IC
- הַצָגָה
- ייצור
זוהי רשימה חשובה מאוד עבור מיישמי התוכנית. אתה יכול לראות דוגמה של לוח Kanban זה על ידי לחיצה על התרשים למטה.
דוגמאות ללוחות קנבן גמישים
ل לוחות קנבן הם יכולים לעזור לשמור על דברים מאורגנים מצד אחד, אבל הם יכולים לעכב תהליכי עבודה מצד שני.
אחת הדרכים להימנע מכך היא לשנות את סדר הרשימות המסורתיות כך שתוכל לראות את העבודה שביצעת בסדר עוקב, החל מהרשימה "הושלמה". זה גם מניע את הצוות מכיוון שהם יכולים לראות מה נעשה מההתחלה.
רשימת ההצעות השנייה היא "עבור לראש הדף". רשימה זו מכילה כחמש משימות שהצוות לומד שיש לבצען בדחיפות.
בזה דוגמה ללוח קנבן יש עוד רשימה מאוד יוצאת דופן: "אידיאלים במקפיא". רשימה זו חורגת מהתהליך הקלאסי ואינה מציעה שלב נוסף, אלא מעידה על כך שלצוות יש יוזמה טובה והם רוצים לפתח אותה, אך אין עדיין אפשרות להוציא אותה לפועל.
הנוף שונה מאוד. בנוסף לרשימות המסורתיות כמו "בעיבוד", "הבא" ו"בהמתנה", ישנן רשימות אינטואיטיביות ויצירתיות לעורר חדשנות, כגון "ספקות", "דברים קטנים", "דברים לשפר", "דברים לשיפור". להיעשות". שם" ו"דברים שאני רוצה לעשות".
דוגמה ללוח מחוונים יומי של Kanban
דוגמה זו מתאימה ל קבוצות עם משימות מוגבלות בזמן (לדוגמה, שירות לקוחות, תמיכה טכנית).
Un לוח קנבן יומן יכול להיות מאוד שימושי כדי לתכנן מספר רב של משימות קטנות ללא מאמץ ולמקד את זרימת העבודה.
6 עקרונות הקנבן הבולטים ביותר
בחלק זה נסביר כיצד ליישם את מתודולוגיית Kanban לתכנון צעד אחר צעד. חשוב מאוד להקפיד על ששת העקרונות הללו.
- נראות טובה של העבודה והזרימה שלה. בניגוד לשיטות דיגיטליות או מסחריות אחרות, ל-Kanban אין זרימת עבודה משלה, אלא פשוט עוזר לך לדמיין מה החלטת לעשות.
- שליטה בעבודות בתהליך: צריכה להיות מגבלה מקסימלית לכל עמודה, שיכולה להשתנות בהתאם לתכונת התוכנית.
- ניהול זרימה: אולי ההיבט החשוב ביותר של Kanban, שלעתים קרובות נראה בלתי נמנע, הוא שזרימת העבודה אינה מופרעת. אם לאדם אחד יש מספיק זמן להשלים משימה, שאר הצוות אמור להיות מסוגל להשלים אותה בזמן.
- גמישות: ניתן לשנות את הערך של כל משימה בהתאם לצרכי התוכנית.
- הצג לולאת משוב: בדרך כלל פגישה יומית של 10 דקות ורטרוספקטיבה אחת לשבועיים. ההתחלה הזו מובילה אותנו לשלב הבא.
- שיתוף פעולה משופר: שיתוף תובנות וידע שימושי בכל סביבה, אך חיוני בפרויקטים קבוצתיים עם לוחות זמנים ומשימות מוגדרות.
היתרונות של כלים ולוחות Kanban
כפי שאתה יכול לראות, Kanban היא דרך שימושית לעבודה שמתמקד ביעילות. ניתן לסווג יתרונות אלו כדלקמן:
- זה עוזר לקבוע סדרי עדיפויות, להבהיר יעדים ספציפיים ולפשט החלטות אסטרטגיות.
- עוזר למנוע עומס בעבודה.
- זה גם משפר את התקשורת בין חברות שונות וחברים בשרשרת הייצור, מה שמוביל לשיתוף פעולה הדוק יותר.
- אין עלויות ייצור וכל מה שאפשר לקרוא לו "פסולת" נזרק לפח מה שמייצר עלויות.
- קיימות משופרת. על ידי שמירה על קצב עבודה יציב ומכוון צוות, העובדים מרגישים יותר בנוח ויש סיכוי גבוה יותר להעלות רעיונות אופטימיזציה חדשניים.
הפילוסופיה ניתן ליישם Kanban על כל סוגי המערכות העסקיות והפקה. כמו תמיד, עידן הטרנספורמציה הדיגיטלית שאנו חיים בו אינה תופעה בלתי ידועה. הודות ל פיתוח רזולוציות תוכנה מיוחדות, גם הלוחות וגם שולחנות העבודה עוברים כעת דיגיטציה.
רזולוציות אלו מאפשרות עדכון אוטומטי של כל חלק או מוצר. גַם להפוך לוחות לנגישים מכל מקום וחזותית קלה יותר לקריאה והבנה, דבר חיוני כאשר עובדים עם לוחות במורכבות מסוימת.
מהן התוצאות החיוביות של תהליך Kanban?
אם לאחר קריאת האמור לעיל, אתה עדיין לא משוכנע שתהליך זה יכול לתרום ליעילות רבה יותר בתעשייה ובעסק שלך, המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על הסיבות להשתמש בו.
חברות רבות ברחבי העולם כבר משתמשות בטכנולוגיה זו ו הגיעו לרמות מדהימות של פרודוקטיביות, אשר נתמכים ללא הרף על ידי פחות זמן השבתה. תסתכל על כמה מהיתרונות האחרים.
-
הגן על העובדים מפני השבתה
-
צמצם את זמן התהליך
-
זה קל ופשוט לשימוש
-
בטל משימות שגרתיות שאינן גוררות עלות לצוות
-
הפחתת עלויות ובזבוז בחברה
היעדרות היא אי נוחות נפוצה שאיתה נאלצים להתמודד מנהלים ובעלי עסקים. הסיבה לכך היא שהם לא רק מייצגים הפסד כלכלי, אלא גם להשפיע על המוטיבציה והמעורבות בעבודה.
עם זאת, השימוש במערכת Kanban נוגד תופעה זו. מכיוון שהמשתתפים בודקים כל הזמן את המשימות והפעולות שעליהם לבצע, הם נעשים מעורבים יותר בהבטחת שהמשימות יושלמו ונרשמו כראוי על הלוח.
היבט חשוב נוסף הוא צמצום הזמן הדרוש להשלמת משימה.
הקצאת אחריות ומועדים לכל המחשבים מפחית את הזמן הדרוש להשלמת משימה. העבודה מסתיימת בדרך כלל תוך פרק זמן סביר, אך רוב העבודות מסתיימות לרוב לפני המועד האחרון.
כמו כן, החלוקה לשלושה שלבי ייצור מונעת שינויים ברצף הפעילויות, מה שמונע טעויות ייצור ואיכות ירודה של המוצר הסופי. במילים אחרות, התהליך מהיר יותר והאיכות גבוהה.
הציוד והמתודולוגיה המשמשים בתהליך זה פשוטים יחסית וקלים לשימוש. תמורת השקעה קטנה תוכלו להתקין אותו וליהנות מכל יתרונותיו.
השימוש בהפניות חזותיות ברורות מסיר את כל הנטל הבירוקרטי מתהליך הייצור, שכן ניתן לזהות בקשות בקלות מבלי לבדוק דוחות, מכתבים והערות.
כאשר התהליכים מוגדר ומנוהל היטב, צוותים מתמקדים במה שבאמת עובד. זה מבטל משימות ופונקציות שאינן תורמות להצלחת החברה והן בזבוז זמן.
הפחתת עלויות היא אחת המטרות של ארגונים גדולים. ללא קשר לגודל או פלח החברה שלך. זה טבעי לך לחפש כל הזמן דרכים לעשות זאת להפחית את עלויות התפעול שלך.
בסביבה זו, ה מערכת קנבן זה יכול להיות אחד השותפים החשובים ביותר שלך על ידי צמצום מלאי גדול והגבלת עלויות מיותרות או בלתי מתוכננות בפיתוח המוצר.
איך מאורגנים פרויקטים ואיך עובדים עם תהליך Kanban?
קנבן הוא מורכב מזרימת עבודה ויזואלית, כלומר לוח פיזי או דיגיטלי משמש לתכנון ולעקוב אחר העבודה. Kanban משתמש בקלפים, עמודות ובפרט, הרעיון של התקדמות מתמשכת. זה נותן לך שליטה מסוימת בצוות ומחייב אותך לעבודה רציפה.
דיוויד אנדרסון, שעזר ליצור מערכת זו, פיתח את הבסיס להרכב תרשים קנבן. הוא מורכב מ-5 אלמנטים:
- הפניות חזותיות (בדרך כלל קלפים)
- עמודות או רשימות
- מועדי עבודה
- התחייבות לאספקה סופית
- משלוח סופי
אחד זרימות עבודה של Kanban הנפוץ והחשוב ביותר מורכב מרשימות: «To Do», «Done» ולפעמים רשימה נוספת בהתאם למורכבות המשימה. בואו נשתמש במחשבון Trello זה כדי לגלות את משאבי מחשבון Kanban.
- פיגור: רשימה זו מפרקת את התוכנית וממקמת את חלקיה על המפה האישית שלך. הם יכולים גם להוסיף משימות שהם רוצים לעשות בעתיד, או שהם צריכים לעשות מעת לעת אבל עדיין לא יכולים להוסיף לרשימת המטלות.
- תכנית: רשימה זו משמשת להוספת כרטיסים לרשומה שיאוכלסו מאוחר יותר. במקרה זה, הצוות יצטרך לבצע מחקר בסיסי ועיצוב שיתווסף לרשימת המשימות.
- מה לעשות: לאחר מילוי פרטי העבודה, הכרטיס מועבר לרשימה זו.
זה האות לצוותים להתחיל לעבוד. בשלב זה, נציג עבודה מוקצה לחבר צוות ונקבע מועד אחרון.
- בתהליך: כל קלף שהועבר לרשימה זו נחשב בתהליך. כך, כל השותפים יכולים לראות מי עובד על מה. הקלפים גם מקלים על מעורבות, שכן תכונת המשוב מאפשרת לך לשאול שאלות על העבודה.
- סקירה/בדיקה: כאשר משימה כמעט מסתיימת, היא מתווספת לרשימה הזו כדי שמישהו אחר יוכל לבדוק אותה (השתמשנו ברשימת סקירת הקוד כתבנית בדוגמה למעלה, אבל היא יכולה להיות סקירה של כל משימה).
- בוצע: הם יכולים לעבור לרשימה זו לאחר שהעבודה נבדקה ואושרה. אם הצוות עושה עבודה טובה, הגיע הזמן לחגוג.
זכור שהמטרה העיקרית של מערכת Kanban היא לנהל את העבודה שיש לבצע. המשמעות היא שכל צוות חייב לעשות רק כמות מסוימת של עבודה עבור התוכנית.
על ידי הגבלת כמות העבודה שאתה אחראי עליה, תוכל לזהות בקלות רבה יותר משימות הדורשות יותר תשומת לב או זמן.
כיצד לבחור את לוח Kanban המתאים לצוות שלך?
כשמדובר ב- ניהול פרויקטיםיש כמה דברים שכדאי לזכור לפני שבוחרים אחד. יישום זרימת עבודה. בעת הבחירה, יש לקחת בחשבון את השיקולים הבאים.
גודל הצוות שלך
איזו אפליקציה המתאימה ביותר לצוות שלך ויכולה להתאים לאורך זמן כדי להתאים לצוות צומח?
עם אילו כלים אתה רוצה להשתלב?
אולי אתה משתמש ב-a כלי לניהול ציוד כמו GitHub, Slack או Asana, או צריך לעבוד על מספר מכשירים, כולל נייד. ודא את הכלי שאתה בוחר מתאים לצרכים האישיים שלך או להיות ניתן להתאמה אישית כדי שתוכל לעדכן אותו מאוחר יותר.
תוכניות ותהליכי עבודה
לא ניתן להתאים את כל הכלים לפרויקטים הרבים שצצים בארגונים שונים. לָכֵן, לבדוק כמה פרויקטים הוא יכול להתמודד הכלי בכל פעם.
זמן התקנה ועלויות
באיזו מהירות ניתן לפרוס את הכלי, באיזו מהירות הוא יכול להיות זמין בענן, איזו תמיכה שוטפת ניתנת? האם זה פתרון מתארח, האם יש תשתית לתחזק?
קלות האינטגרציה
האם הפלטפורמה מוכנה לשימושכם ואיזו הכשרה נחוצה לכל הצוות כדי להשתמש בה נכון?
6 הדרכים המובילות ליצור לוחות Kanban
- טרלו: ניהול פרויקטים
Trelloהאם אפליקציית ניהול עבודה מבוסס על Kanban המאפשר לארגן עבודה משותפת על לוח וירטואלי המורכב מרשימות משימות בעמודות.
זה אידיאלי לניהול פרויקטים בגלל מאפשר לך להתחקות אחר מצבים שונים ולשתף אותם עם אנשים שונים שעובדים על התוכנית. מטרתו היא לשפר את שגרת העבודה של הצוות על ידי יצירת אפשרויות לסדרי עדיפויות, לוחות זמנים, הודעות וכו', שהן אידיאליות לארגון תוכניות המערבות אנשים רבים.
- אסנה: האלטרנטיבה הפופולרית ביותר לטרלו
Asana, הוא אחד מכלי ניהול הפרויקטים הפופולריים ביותר לצד Trello. השוואה בין שתי האפליקציות מראה מיד את הדמיון החזותי שלהן.
אחד ההבדלים הבודדים הוא שב-Asana תצוגת ברירת המחדל היא תצוגת טבלה, בעוד שב-Kanban ניתן לבחור את המונה.
אם אתה אוהב תוכנה חינמית, כלי זה יעזור לך עם מגבלת 100MB של קבצים מצורפים מבלי שתצטרך לרכוש חבילה נוספת בתשלום.
- Avaza: פתרון מקיף לבקרת עלויות
הפונקציות של כלי זה טרלו אלטרנטיבה הם חורגים מעבר ליצירת פרויקטים ומשימות. אבאזה הוא גם מספק רישום זמן, תכנון משאבים, בקרת עלויות, תקצוב וחיוב.
תכונות אלו מייחדות את Avaza מכלים אחרים.חשבונות ניהול פרויקטים. עם Avaza Expenses, אתה יכול גם ללכוד ולתעד קבלות רכישה תוך כדי תנועה. ניתן לשתף מידע על משימות פרויקט, חשבוניות והוצאות עם לקוחות חיצוניים.
תכונה זו הופכת את Avaza ליעילה במיוחד עבור ארגונים המנהלים פרויקטים של צד שלישי.
- ClickUp: זוהי אפשרות זולה בהרבה מ- Trello
אפשרות לחץ על למעלה זה מאוד דומה מבחינת המבנה והארגון. עם זאת, עם הכלי הזה אתה יכול לשנות את התמונה. לדוגמה, אתה יכול לבחור בין תצוגת Gantt ולוח שנה או תצוגת רשימה.
זה גם מנצח את Trello בהיבטים פונקציונליים אחרים. עם קליק-אפ אתה יכול ליצור מסמכים מאפס ולשתף אותם עם אחרים. עם תכונות מעקב הזמן, ניהול המשאבים והקלטת המסך המובנה של Clickup, אין צורך בתוכנה חינמית עבור משימות אלו.
- Zenkit: חלופה בטוחה יותר לטרלו
Zenkit מבוססת בגרמניה ומציעה יותר ערבויות מאחרות חלופות טרלו לעמידה ב-GDPR. בנוסף למונים של Kanban, כלי ניהול פרויקטים זה מציע אפשרויות תצוגה להתאמה אישית של התצוגה שלך.
תצוגת הוויקי זה אידיאלי עבור צוותים גדולים, שכן הוא מאחסן מידע חשוב לעובדים ומאפשר הכנסה קלה של מדיניות פנימית, עדכוני פרויקטים, מאפייני מיתוג ועיצוב.
- Meistertask: היא אפשרות Trello המאפשרת לך להקליט את הזמן שלך
כמו טרלו, ה תוכנת ניהול פרויקטים Meistertask זה מאוד אינטואיטיבי ובעל פריסה פשוטה שקל להתרגל אליה. עם זאת, יש לו גם פונקציית רישום זמן מובנית.
ניתן להפעיל ולהפסיק פונקציה זו עבור כל משימה בלחיצת עכבר אחת.
ل דוגמאות ללוח קנבן להוכיח שהארגון הקדיש מספיק מחשבה ל שיטתיות של תהליכי עבודה. כך מבטיחים שהכל מותאם למקסימום ושהושגו תוצאות מיטביות מבחינת יעילות, איכות ושביעות רצון העובדים.