7 Ejemplos de oficio simple

Un oficio simple es un documento que comunica a una persona física o jurídica o a una organización, información relativa únicamente a esa persona.

Puede ser una carta que contenga información importante o una carta que contenga información sencilla, como un breve informe.

Un oficio simple consiste en un documento administrativo que informa formalmente a una persona física o jurídica de un hecho de interés o importancia. Los oficios simples también pueden entenderse como un documento que informa a las autoridades públicas o privadas sobre algo.

Hay diferentes tipos de oficio, pero éste, como su nombre indica, es menos formal y sencillo, por lo que incluso parte del contenido puede estar escrito a mano.

Ejemplos de oficio simple

Ejemplo 1

Importación Iván S.A. de C.V.B.

C director de envíos:

Ing. Fernando Cortes Mirra.

Presente:

Oficio 22/2013

Estimado Sr. Cortes, Por medio de la presente le informamos que el Consejo de Administración ha tomado una decisión respecto a sus necesidades en el sector de la distribución, en particular la necesidad de camiones diarios.

Se le autoriza a comprar 15 furgonetas Mercedes-Benz de cinco cilindros con motor diésel que se entregarán en un plazo de 30 días.

Se subastarán al público y se adaptarán a las instalaciones existentes, recuperando así parte de la inversión.

Por ello, el Comité de Accionistas, presidido por el ingeniero Rafael Gonzales Pérez y dirigido por el Prf. Luis Guzmán Flores.

26 de marzo de 2013, Ciudad de México.

Rafael Gonzales Pérez

Firma.

Ejemplo 2

Colegio tepalcates S.C.

Sres. Padres del menor
Juan Fernando Torres Gutiérrez
Presentes:

Oficio No 1/2015

Estimados padres, como profesor que representa a su hijo o hija en el comité escolar, me gustaría informarles de que su hijo o hija se ha incorporado al comité escolar y ocupará dos horas a la semana, principalmente los lunes y los viernes.

13 de febrero de 2015

Atentamente,

 

Profesor Leopoldo Rincón

Firma.

 

Ejemplo 3

Auto transportes Alemanes S.A

Oficio 235-2015/3

Asunto: Notificación de vehículo

Sr. Carlos Contreras Valdez

 

El nuevo chasis se puede recoger en el concesionario de Av. Agustín de Iturbide no. 5226.

Estarán disponibles a partir del 15 de febrero de este año.

Asimismo, le informamos de que ya se han instalado las placas de matrícula y las primeras pegatinas.

México, 13 de febrero de 2015

 

Con saludos cordiales

Julian Torcillo Mendes.

Firma

  • Ver también: Ejemplos de oficios de petición

 

Ejemplo 4

“Año del bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

Piura, 15 de marzo del 2021

Oficio N° 2304 – 2021 

Señor: Luis Condori Macedo (director de la UGEL Piura)

Asunto: Remite cuadro resumen de faltas y tardanzas

De mi especial consideración: 

Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente, así mismo hacerle llegar el cuadro resumen de faltas y tardanzas del personal docente de la institución educativa «El saber», correspondiente al mes de marzo del 2021.

Aprovechó la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. 

 

Atentamente

Nombre:

Firma:

Ejemplo 5

Oficio N°002 – 2020

Señor: Dr. Juan Silvano Correa Huamán

Coordinador de la Universidad Néstor Caceras – Filial Arequipa

Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo muy cordialmente y hacer de su conocimiento que se llevará a cabo una campaña de vacunación en el mes de marzo. Esta vacunación es contra el tétanos y se pondrá a jóvenes mayores de 18 años. Los síntomas a efectuarse después de la administración de la vacuna son bastante leves.

Esta campaña de vacunación se llevará a cabo en el ambiente del tópico de la Universidad con personal altamente capacitado.

Agradeciendo su apoyo desinteresado nos despedimos de usted.

Atentamente

Giulliana More Saavedra

Lic. Enfermería

Ejemplo 6

«Un año lleno de buenos deseos y optimismo para el futuro.

 

Asociación de Familias

Colegio Ntros heroes del Cenepa (Iglesia de los Héroes del Cenepa).

Paucarpata.

Arequipa, 20 de julio de 2010.

Oficio nº 128-apafa/cnhc

Señor: Rubén Rodríguez.

Director Regional de Educación

Asunto: Invitación a la inauguración de una nueva clase

Tengo el placer de invitarles a la inauguración de las nuevas aulas del colegio Nuestros propios Héroes del Cenepa en esta ciudad. Esto ha sido posible gracias a la generosa donación y a la colaboración desinteresada de los padres de la escuela.

El acto tendrá lugar el 26 de julio a las 11 horas en nuestras instalaciones de la Avenida Los Húsares Nº 521. Esperamos verlos a todos en esta emocionante ceremonia.

Esta es una oportunidad para expresar su especial importancia y estima personal.

Le saluda atentamente,

Rubén Ruiz Carrasco
PRESIDENTE
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA

Ejemplo 7

UNIVERSIDAD CIENTÍFICA HUMANISTA, AMÉRICO-FRANCESA ANÁHUAC

UCHAFA.

Avenida Desconocida, Colonia Pérdida del Bosque,

Calle Perdída del Sur, México D.F.

Expediente 6363/2016

Oficio núm. 333

Alumno: Juan Pérez López.

Asunto: Beca

Sr. Juan Pérez Hernández y Señora Juana López Rodríguez, por medio del presente oficio, le comunicamos que el alumno al rubro anotado, ya ha comenzado a recibir los beneficios de la beca otorgada por esta universidad, y por motivo de que su hijo aún es menor de edad, se les pide presentarse a la brevedad para poder realizar los trámites correspondientes a dicho asunto.

Cito: “Firma del documento de constatación y aceptación de la necesidad de Beca por parte de padre o tutores…”

Sin más que agregar por el momento.

Rector

Universidad Científica Humanista,

Américo-Francesa y Académica

UCHAFA

Dr. Torombolo Toribio Trujillo Taboada.

Firma

¿Cuáles son las partes de un oficio simple?

  • Membrete: es el nombre de la oficina central o de la persona que lo presenta.
  • Año: es el año actual.
  • Fecha y lugar: se trata de la fecha y el lugar actuales en los que debe presentarse la solicitud.
  • Numeración: introduzca el número de la oficina o del servicio de asistencia.
  • Destinatario: introduzca aquí el nombre de la persona u organismo que recibe la nota.
  • Asunto: Esto debe ser tratado por la oficina.
  • Texto: Se trata de una descripción detallada de la finalidad de la oficina.
  • Despedida: como cualquier otra carta, una forma de cortesía.
  • Firma y sello: nombre completo del remitente, firma, en algunos casos iniciales y sello oficial. Esto es oficial.

Tipos de oficios simples como documentos

Oficio simple

También llamado «oficio directo». Este mensaje se dirige directamente a una persona o entidad.

Oficios Múltiples

A diferencia de una carta simple, este tipo de carta está pensada para llegar a más de un destinatario.

Oficio de transcripción

Se trata de un archivo cuyo contenido, tal y como aparece en él, va entre comillas. Se utiliza cuando hay que enviar documentos oficiales fuera de la organización.

¿Cuál es el objetivo de los oficios?

Cabe señalar que este tipo de documentos se encuentran con mayor frecuencia en el ámbito de la administración pública. Así pues, los administradores pueden emitir certificados, sanciones y otras comunicaciones generales diversas que deben remitirse a una autoridad civil.

Así, en diversas situaciones, las autoridades públicas se comunican de esta manera con diversos grupos o poblaciones. Los oficios simples son los más comunes, y estos ejemplos te ayudarán a aplicarlos correctamente.